こういった定型文はあらかじめメモ帳などに用意しておいて、それをコピペすれば作業が若干軽減されますが、Thunderbirdユーザーならアドオンを使ってもっと簡単にすることができます。
「Clippings」は、そういった定型文をあらかじめ登録しておき、必要な場面で右クリックメニューから呼び出し、メール本文記入欄に2ステップで貼り付けることができるThunderbird/Firefox共用の拡張機能です。
メモ帳を開いてコピー、Thunderbirdに戻って貼り付けという作業を繰り返さなくても、同じ画面上で複数の定型文を簡単に挿入することができるのが便利です。
利用するには最初に定型文の登録が必要です。
Thunderbirdの本文記入欄で右クリックし、Clippings→OrganizeClippingsをクリックします。
新しい定型文を登録する画面が開きますので、"New Clipping"ボタンをクリックし、わかりやすいタイトルと定型文を入力し閉じれば登録完了です。
また、定型文は現在表示されているメッセージなどから選択して登録することもできます。（選択したテキスト上で右クリック→Clippings→New From Selectionで登録。）
実際に利用する場合は、メッセージの新規作成または返信画面の本文入力欄で右クリック→Clippings→挿入したい定型文のタイトルをクリックすれば本文欄に書き込まれます。
定型文の作成はいくつでも可能で、用途によってフォルダ分けすることもできるようになっています。
ビジネス用、プライベート用など様々なシーンで利用できますね。
このアドオンは、Thunderbird用となっていますが、インストールボタンをクリックすればFirefoxへインストールされ、Firefoxでも利用可能です。こちらもブログ記事を書く際や、いろんなフォームに記入する場合便利に使えます。
Thunderbirdにインストールする場合は、”Install Now”ボタン上で右クリックし、”名前を付けてリンク先を保存”をクリックしてデスクトップなどに保存し、その後、Thunderbirdの”アドオン”画面を開き、保存したファイルをアドオン画面内にドラッグ＆ドロップすればインストールできます。（インストール後Thuderbirdの再起動が必要です。）
文章や住所などの情報、署名なども登録しておけばシーンに応じて使い分けることができますね。
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