それに加えてブラウザ上で管理すれば便利なのがTodo(いわゆるタスクリスト)というジャンルのものです。
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いついつまでにしておかなくてはならないことをリスと化し、終わった事項にチェックを付けて消していくおなじみのもので、有名なものでは「Remember The Milk」などがあります。
今回ご紹介する「Todoist」も同じくWebベースで便利に使えるタスク管理ツールです。
この「Todoist」は、Gmailとの連携ができるというのも売りの一つで、ブックマークレットや拡張機能を使って簡単にGmailメッセージからタスクを作成・登録できるのが特徴です。
Todoistを利用するには最初に簡単なユーザー登録を行い、アカウントを取得しておく必要があります。
トップページの”Sign up now”リンクをクリックし、ユーザー名やパスワードなどを入力するだけですぐに使い始めることができます。
作成したアカウントでログインし、まずは自分のタスクをジャンル別に分けておきましょう。
左側の”Add project”というリンクをクリックし、目的に応じたプロジェクト名を入力しAddボタンをクリックすれば作成できます。
次にこちらのページの”delegatetotodoist.xpi”と書かれたリンクをクリックしてアドオンをFirefoxにインストールします。
Firefoxを再起動後Gmailにログインします。
メッセージを開き、そのメッセージをTodoistに追加してタスク管理をしたい場合、メッセージ本文下にメニューとして追加された 「Add To Todoist」をクリックします。
別窓が開きますので、最初に作成した”The project”を選択し、”Addボタン”をクリックすればタスク登録完了です。(Closeをクリックしてウィンドウを閉じます)
再度Todoistにアクセスしてみましょう。
さきほどタスクとして追加したproject名をクリックすれば、Gmailのアイコン付でメッセージがTodoとして追加されているのが確認できます。
タスクをクリックするとGmailへアクセスし、そのメッセージが表示されるようになっています。
メールで受け取ったメッセージを予定・タスクとして記録したい場合などに便利ですね。