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2013年07月29日

後で対応が必要なメッセージを予定やタスクとして登録することができるThunderbirdアドオン「Follow Up」

日々着信するメッセージの中には、返信が必要となるものも多数あります。

こうしたメッセージに次々に返信する手間はかなりのもので、忙しい時や返信までに余裕のあるものは後回しにしてしまうこともありますね。

しかし、このように後回しにしている間に返事を忘れてしまったり、期限が過ぎてしまっているようなこともよくあることです。

こんな時、返信しなければならないということがリマインダ的に通知されれば便利ですね。

Thunderbirdに「Follow Up」というアドオンをインストールしておけば、こんな時でも各メッセージに専用のタグを付け、それらをカレンダーの予定やTodoのタスクとして登録することができるようになります。

アドオンをインストールすると、メッセージスレッド上で右クリックして表示されるコンテキストメニュー内に[Follow Up]という項目が追加されます。


01_Follow Up Thunderbird Add-ons+1.jpg


このメニュー以下のある[Add Follow Up]を実行すると、初回のみ以下のようなウィザードが表示されます。


02_Follow Up Thunderbird Add-ons.JPG


ウィザードでは


■登録するカレンダーの選択


03_Follow Up Thunderbird Add-ons.JPG


■イベントとして登録するか、タスクとして登録するか


04_Follow Up Thunderbird Add-ons.JPG


が選択できるようになっています。

ウィザードが完了すると、日付選択ウィンドウが表示されますので、その要返信メッセージの期限を選択します。


06_Follow Up Thunderbird Add-ons.JPG


日付を選択すると、メッセージタイトルがタイトルとなった予定、またはタスクが作成されるというわけです。


■カレンダーへ登録


08_Follow Up Thunderbird Add-ons+1.jpg


■タスクとして登録


14_Follow Up Thunderbird Add-ons.JPG


イベントとして登録されたメッセージには[Follow Up 日付]タグが自動的に付与され、そのメッセージへの返信がイベントとなっていることがわかるようになっています。


07_Follow Up Thunderbird Add-ons.JPG


イベント当日になるとカレンダー指定のアラートダイアログがポップアップ表示され、そのメッセージに対して何らかのアクションを起こさなければならないことを思い出させてくれるというわけです。


09_Follow Up Thunderbird Add-ons+1.jpg


ツールバーカスタマイズではアドオン専用のボタンを5つ設置できるようになっており、これらをクリックすることで[Follow Upの追加][Follow Upタグの削除(予定の完了)][本日のFollow Upだけを絞り込み表示][期限の過ぎたFollow Upだけを絞り込み表示]といった作業が可能です。


10_Follow Up Thunderbird Add-ons.JPG


オプション設定では、Follow Upをカレンダーに追加するか、タスクに追加するかを決めることができます。


13_Follow Up Thunderbird Add-ons.JPG


このように、保留している返信などを忘れないよう、メッセージをイベントとして追加し、リマインダ通知などを行うことができるようになるというアドオンです。

急ぎでない返信を先送りすることが多い方や、期限の遠いイベントに関連したメッセージなどを保留しておきたいという方は、このようなアドオンを使ってうまくメッセージを管理してみてはいかがでしょうか。

*本アドオンはLightningが無くてもタグ付けによる管理は可能ですが、基本的にLightningと併用されることをおすすめします。


ダウンロード:Follow Up(Add-ons for Thunderbird)


<関連記事>


■メッセージに関連付けられたタスクを作成/管理できるThunderbirdアドオン「tasks & mails」

■メッセージを予定やTodoとして簡単に追加することができるThunderbirdアドオン「Event extract」




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