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2010年04月29日

FirefoxのサイドバーにGoogleドキュメントのリストを表示してアクセスできるアドオン「Google Document List View」

GoogleのオンラインオフィスツールともいえるGoogle ドキュメントでは、スプレッドシートなどの文書だけでなく、pdfやプレゼンテーションなど様々なファイルを編集・参照することができるようになっています。

利用できるファイルがこれだけ多くなってくると、オンラインとはいえ多くのファイルを登録して利用されている方も多いのではないでしょうか。

このGoogle ドキュメントは、基本的に専用サイトへアクセスしてサービスを利用するようになっていますが、ある文書をすぐに開きたいようなときにちょっと面倒なところがありますね。

できればローカルのファイルにアクセスするように使いたいものです。

そんなGoogle ドキュメントユーザーのためのFirefoxアドオンが「Google Document List View」です。

「Google Document List View」は、Google ドキュメントに保存してある全てのファイル一覧をFirefoxのサイドバーに表示し、それらをクリックするだけで簡単に目的の文書を開くことができるというアドオンです。

アドオンをインストールすると、ツールバーに専用のボタン 01_Google Document List View_Firefox_Add-ons.JPG が追加されます。

このボタンをクリックすると、Google アカウントへのログイン画面が表示されますので、いつものようにログインを行います。


02_Google Document List View_Firefox_Add-ons.JPG


次にツールがAPIにアクセスするための画面が表示されますので、「アクセスを許可」ボタンをクリックしておけば準備は完了です。(作業は初回のみです。)


03_Google Document List View_Firefox_Add-ons.JPG


Firefoxのサイドバー部に以下のようなドキュメントリストが表示されるようになります。


04_Google Document List View_Firefox_Add-ons.JPG


リスト表示は上部のバーで[ファイル][ドキュメント]を切り替えることができるほか、[items]にて全てのドキュメントやスター付きドキュメントなどに絞り込んで表示することが可能です。


08_Google Document List View_Firefox_Add-ons.JPG


さらにバー右側のボタンをクリックすれば、リストの並び順を名前や作成日順に変更することが可能です。


07_Google Document List View_Firefox_Add-ons.JPG


リスト自体にフォルダは含まれず、単一ファイルでの表示となります。

各アイテムにマウスを乗せると作成日や作成者の情報などが表示され、ダブルクリックすることにより、ダイレクトにそのドキュメントを開くことができるようになっています。


05_Google Document List View_Firefox_Add-ons.JPG


06_Google Document List View_Firefox_Add-ons.JPG


オプション設定では、ドキュメントを常に新しいウィンドウで開くようにしたり、アカウントへのアクセスをブラウザに任すかツールに任すかを選択することができます。


09_Google Document List View_Firefox_Add-ons.JPG


*ツールに任す場合はGoogleアカウントとパスワードを入力しておきます。(変更があった場合は要再起動)

このアドオンを使えば、大量の文書を保存されている方でもブラウザさえ起動していればかなり素早く文書を開くことができるようになりますので、頻繁にアクセスされる方はインストールしておくと便利でしょう。


ダウンロード:Google Document List View(Add-ons for Firefox)


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