このようなメールメッセージにはそもそも本文があるため、すぐに検索でもできそうなものですが、それがうまくいかないこともあります。
検索を行うにも、メールのタイトルや本文を思い出さなくてはなりませんし、ある添付ファイルだけを抽出したいときなどでも、ファイル名が案件に関係無いランダムなものだったりした場合は見つけるのに一苦労ですね。
もし、あなたがメーラーに[Gmail]をお使いで、そこにある大量のメッセージに注釈を付けて整理したいのなら、「Gmail Notes」というアドオンがおすすめです。
Firefoxに「Gmail Notes」をインストールしておけば、メッセージ個別にテキストやHTMLで記述した「ノート」を貼り付けることができるようになり、それらのノートを簡単にリスト化し、必要時に目的のメッセージを素早く取り出すことができるようになります。
アドオンをインストールするとGmailのサイドバー部分に以下のようなボックスが追加されます。
まずはこのボックス内で[Sign In]をクリックし、Google アカウントへのログイン画面を表示させ、いつものパスワードを入力してサインインしてください。
＊Gmail Notesは、Google App Engineで作られている単独アプリです。
サインインが完了すると、ボックス内の表示が以下のように変化します。
この状態でノートを付与したいメッセージを開くと、[Create Note]というリンクが表示されるようになります。
[Create Note]をクリックすると、ノート作成ウィンドウが開きますので、ここにそのメールに関する注釈を書き込みます。
ノートに入力するテキストは見本のように装飾も可能ですし、HTMLコードを編集することもできるようになっています。
編集が完了したら、[Save Now]をクリックして保存します。
サイドバーのボックス内には、[Browse]という項目が表示されるようになり、何かノートがあることを示します。
[Browse]をクリックすると、現在作成されたノートの一覧が別ウィンドウで開きます。
デフォルトでは作成したタイトル一覧が見えるようになっているだけですが、タイトル横の「＋」ボタン、または[Expand all]をクリックすれば、入力した本文も閲覧することができます。
このウィンドウ内から見たいタイトルをクリックすると、ノートを添付したメッセージをダイレクトに開き、その上にノートウィンドウが表示されます。
＊ノートウィンドウ下部のメニューには、削除や印刷も用意されています。
また、ノートが付与されたメッセージを普通に開いた場合は、ボックス内に[View/Edit Note]という項目が表示され、ノート付きのメッセージであることがわかるようになっています。
これをクリックすることにより、メッセージ上にノートウィンドウを開くこともできます。
このように、メッセージに注釈を付け、それを簡単に探し出してメッセージとともに素早く開くことができるというツールです。
添付ファイルが何のためのものかをメモしておいたり、本文の要約を記入して整理するなど、いろんな使い方が考えられそうですね。
また、同機能を持ったGreasemonkeyスクリプトも用意されていますので、お好みに応じてお使いください。
ダウンロード：Gmail Notes（Add-ons for Firefox）[experimental]
ダウンロード：Gmail Notes Client（userscripts.org）
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