そうした情報や日々のタスクなどを管理するために、ローカル、オンラインを問わず様々なツールが登場していますが、どれも一長一短で迷っている方も多いのではないでしょうか。
今回は、そうした情報集約ツールの中から、Firefox上でコントロールできるオンラインノート「UberNote」を使ってみました。
「UberNote」は、テキストや画像、Webページなどのコンテンツをオンライン上のアプリに保存・整理はもちろん、タスク管理まで行うことができる無料のサービスです。
かなり簡単に言えば、最近オンラインとの同期も可能になったEvernoteのような使い方ができるWebアプリです。
こうしたツールは素晴らしいものが多数ありますが、Firefoxユーザーにとって魅力的なのは、アドオンをインストールすることによって、そのほとんどの機能をツールバーから利用できることでしょう。
まずは、そのサービスを利用するためのユーザーアカウント作成から、利用までについて簡単に説明します。
<ユーザー登録>
UberNoteは、最初に簡単なユーザー登録を行うだけで、だれでも無料で利用できます。
ますはトップページにある、以下の[sign up]をクリックします。
ボタンをクリックすると、登録画面が表示されますので、ここに希望するユーザーネーム、パスワード、メールアドレス(2回)、画像に表示されている認証文字をタイプし、[sign up]ボタンをクリックします。
以下のように「認証コードを送信したよ」と案内が表示され、すぐに認証コード入力画面に切り替わります。
登録したメールアドレス宛に、確認メールが到着します。
この本文の中に、Entre*****code・・・という部分が記載されていますので、この*****部分を、上記の認証コード入力欄に入力し、[Activate]ボタンをクリックすれば登録完了です。
↓
ログイン画面に切り替わりますので、登録したユーザー名、パスワードを入力し、[Login]ボタンをクリックしてログインします。
ログインするとマイページ(ダッシュボード)が表示されます。
メイン画面は、左側にフォルダやタグ、右側に保存したコンテンツなどが表示されるシンプルなもので、英語ながら直感で操作できるほど簡単なものです。
左のメニューから、[All Notes]などを選択すれば、見本であらかじめ登録されてあるノートを参照することができます。
これで利用準備は整いました。
<Firefoxアドオンのインストール>
次に、専用のFirefoxツールバー「UberNote Toolbar」をインストールしてみましょう。
ツールバーは、UberNoteトップページのボタン、または、Firefox Add-onsからインストールできます。
*12/24追記: stsk さまからの情報で、現在、Firefox Add-onsにアップされているほうはバージョンが違い、一部機能が利用できないことを教えていただきました。
オフィシャルサイトからのアドオンダウンロード(インストール)にてご利用ください。
インストール後、Firefoxを再起動し、ツールバー右クリック→カスタマイズにて、[UberNote]にチェックを入れれば、以下のようなツールバーが表示されます。
<Firefoxからのコントロール>
このツールバーから、UberNoteのほぼ全ての操作を行うことができます。
以下、ツールバーの機能を左から順に見ていきましょう。
■UberNote search
マイノートの中から情報を検索できます。
■UberClip
Webページ全体のコンテンツ、または選択範囲をUberNoteにノートとしてクリップします。
■UberMark
アクティブページのURLを、ブックマークのように一つのノートとして登録します。
■UberSnap
アクティブページ全体のスクリーンショットをノートに保存します。
☆クリップやスナップが完了したら以下のようなダイアログが表示されます。
■Add note
小さなウィンドウを起動し、メモを作成してUberNoteに保存できます。
■View notes
作成したメモ帳をミニウィンドウで参照、編集できます。
■View by・・・
ドロップダウンリストから、[最後に編集したもの][重要なもの][ブックマーク][タスク]を選択し、該当するノートを表示します。
■UberNote
メインサイト(マイページ)にアクセスします。
■Log out
UberNoteからログアウトします。
■callapse
ツールバーを隠します。
以上のように、Webページの情報をスクラップすることはもちろん、ノートを取ったり、ブックマークしたりすることもできる総合ツールをFirefox上で簡単に利用することができます。
また、スナップや選択範囲の取り込みなどは、コンテキストメニューや、専用のツールバーボタンからも実行できるようになっています。
<ノートの運用>
取り込まれたノートは、オンライン上から削除や整理が可能です。
ノートの上部には、タグを付けるボタンや、メニューボタン、削除ボタンなどが用意されています。
■シェア
クリックすると、ノートをメールで送信、自分に送信できるほか、ノートを公開し、パブリックページと呼ばれるページで他のユーザーに参照させたりすることができます。
■タグ
自由にタグを付けて分類することができます。
すでにタグがある場合は、リストも表示され、その中から選んで付与することもできます。
■アクション
印刷、履歴、隠す、ファイル添付、一画面表示を実行します。
■ゴミ箱
そのノートを削除します。
■一画面表示
ノートの内容は、オンラインで自在に編集することができます。
ノートを選択すると、上部に編集ツールバーが表示され、文字の追記や削除はもちろん、フォントやサイズ、色の変更、イメージの追加などができるようになっています。
画像も以下のように拡縮、削除などが可能です。
また、チェックボックスを付与して、それをタスクリストとして運用したりすることもできるようになっています。
右クリックメニューもFirefoxとWebページ上と同じく利用でき、ノート間でのコピーや貼り付けなども自由自在です。
その他にも、[setting]からノートのバックアップをローカルに保存できたり、
ざっと見た機能は以上のようなものです。
Evernoteを使ったことのある方なら、似たようなインターフェースと使用感にすぐ親しむことができるでしょう。
その他のスクラップ/ノート系ツールでFirefoxアドオンが用意されているものもありますが、「取り込みボタン1つ」みたいなのが多く、本格的に運用するには結局サイトアクセスや単体起動が必要です。
このように、ほぼ全ての機能が利用できるのは少数派ではないでしょうか。
PCで最も利用頻度の高いブラウザ上で、ここまでコントロールできればちょっと使う気になるかもしれませんね。
GTDツール、スクラップツール、ノートブックをお探しの方は候補の一つにしてみてはいかがでしょうか。
UberNote
ダウンロード:UberNote Toolbar(Firefox Add-ons)[sandbox]
*12/24追記: stsk さまからの情報で、現在、Firefox Add-onsにアップされているほうはバージョンが違い、一部機能が利用できないことを教えていただきました。
オフィシャルサイトからのアドオンダウンロード(インストール)にてご利用ください。
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が、Firefox Add-onsからのインストールだとVerが古いようで、Snap機能が使えないものでした。
一応ご報告まで。
こんばんは。管理者です。
Firefox Add-onsでも同じものかと思っていましたが、違ったんですね。
いきなりオフィシャルでインストールして使用しましたので、確認できていませんでした。
記事にも早速追記したいと思います。
貴重な情報ありがとうございました。
また、ご指導よろしくお願いします。m(_ _)m